Xin chào
Hệ thống quản trị đã sẵn sàng. Chọn tab phía trên để bắt đầu.
Ngày: —
Bảng kê đối soát COD
Tách file Excel gốc theo mã khách hàng, sau đó gửi email hàng loạt.
1 Tách dữ liệu từ Excel gốc
File cần có sheet "Bang ke" (dữ liệu, mã KH ở cột A) và sheet "Form" (khung mẫu — được giữ nguyên công thức, định dạng, merge cells cho từng khách hàng). Nếu file có sẵn sheet "Email", bước 2 sẽ tự dùng luôn.
2 Gửi email hàng loạt
Cần hoàn tất Bước 1 trong phiên làm việc này trước khi gửi.
Gửi bảng lương
Tách bảng lương theo từng nhân viên và gửi qua email.
Hợp đồng điện tử
Điền thông tin bên dưới → hệ thống tạo hợp đồng nháp và gửi email mời khách ký điện tử qua mã OTP. Khách bấm link trong email, xác thực OTP là hoàn tất — không cần in/ký tay.
Tra cứu hợp đồng đã tạo
Nhập nhân viên mới
Điền đầy đủ thông tin hồ sơ nhân viên.
Tra cứu & xuất dữ liệu nhân viên
Lọc theo bưu cục hoặc xuất toàn bộ ra file Excel. Nhấp đúp một dòng để mở ảnh CCCD.
| Mã NV | Họ Tên | Số CCCD | Bưu cục | SĐT | Vị trí | Ngày vào làm | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nhấn "Tra cứu" để tải danh sách. | |||||||
Tạo hợp đồng lao động
Chọn một nhân viên để tạo hợp đồng từ mẫu cố định của công ty.
Liên hệ quản trị viên để tải file mẫu lên ở tab Quản trị.
| Mã NV | Họ Tên | Số CCCD | Vị trí | |
|---|---|---|---|---|
| Nhấn "Tải danh sách nhân viên" để bắt đầu. | ||||
Quản trị hệ thống
Quản lý người dùng, tài khoản gửi mail và mẫu hợp đồng lao động.
Người dùng
| Tên đăng nhập | Họ tên | Quyền |
|---|
Phân quyền theo module
Quản trị viên luôn toàn quyền mọi module. Nhân viên thường chỉ vào được đúng module đã tick chọn ở đây.
| Người dùng | Module được phép |
|---|
Tài khoản gửi mail
| Tên hiển thị | Tên công ty khi ký hợp đồng |
|---|
Mẫu hợp đồng điện tử (theo từng công ty)
| Tên mẫu / Công ty | File |
|---|
Mẫu hợp đồng lao động
Đang kiểm tra...