Xin chào
Hệ thống quản trị đã sẵn sàng. Chọn tab phía trên để bắt đầu.
Ngày: —
Bảng kê đối soát COD
Tách file Excel gốc theo mã khách hàng, sau đó gửi email hàng loạt.
1 Tách dữ liệu từ Excel gốc
File cần có sheet "Bang ke" (dữ liệu, mã KH ở cột A) và sheet "Form" (khung mẫu — được giữ nguyên công thức, định dạng, merge cells cho từng khách hàng). Nếu file có sẵn sheet "Email", bước 2 sẽ tự dùng luôn.
2 Gửi email hàng loạt
Cần hoàn tất Bước 1 trong phiên làm việc này trước khi gửi.
Gửi bảng lương
Tách bảng lương theo từng nhân viên và gửi qua email.
Hợp đồng điện tử
Điền thông tin bên dưới → hệ thống tạo hợp đồng nháp và gửi email mời khách ký điện tử qua mã OTP. Khách bấm link trong email, xác thực OTP là hoàn tất — không cần in/ký tay.
Tra cứu hợp đồng đã tạo
Nhân viên
Tra cứu, thêm mới, sửa hồ sơ và tạo hợp đồng lao động — tất cả trong 1 nơi.
| Mã NV | Họ Tên | Số CCCD | Bưu cục | SĐT | Vị trí | Ngày vào làm | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nhấn "Tra cứu" để tải danh sách. | ||||||||
Liên hệ quản trị viên để tải file mẫu lên ở tab Quản trị trước khi tạo hợp đồng.
Nhập hàng loạt từ Excel
Dùng khi cần thêm nhiều nhân viên cùng lúc. Ảnh CCCD KHÔNG nhập được qua Excel — sau khi nhập xong, bổ sung ảnh riêng cho từng người bằng nút "Sửa" trong bảng phía trên.
Thu hồi công nợ
Theo dõi công nợ cước vận chuyển nhiều tháng liên tục, nhiều công ty riêng biệt.
Nạp file Excel tháng mới
| Mã KH | Tên khách hàng | SL đang nợ | Nợ tồn | SL đã thu | Đã thu | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nhấn "Tra cứu" để tải danh sách. | ||||||||
Khách hàng đã xoá
Dữ liệu vẫn được giữ lại đầy đủ — bấm "Khôi phục" để đưa khách hàng trở lại danh sách chính.
| Mã KH | Tên khách hàng | Số vận đơn | Ngày xoá | Người xoá |
|---|
Chi tiết khách hàng
| Kỳ báo cáo | Phát sinh (SL) | Phát sinh (tiền) | Đã thu (SL) | Đã thu (tiền) |
|---|
| Mã vận đơn | Ngày gửi | Người nhận | PTTT | COD | Cước | Phải trả |
|---|
| Ngày | Số tiền | Ghi chú |
|---|
| Ngày | Nội dung |
|---|
Quản trị hệ thống
Quản lý người dùng, tài khoản gửi mail và mẫu hợp đồng lao động.
Người dùng
| Tên đăng nhập | Họ tên | Quyền |
|---|
Phân quyền theo module
Quản trị viên luôn toàn quyền mọi module. Nhân viên thường chỉ vào được đúng module đã tick chọn ở đây.
| Người dùng | Module được phép |
|---|
Tài khoản gửi mail
| Tên hiển thị | Tên công ty khi ký hợp đồng |
|---|
Bưu cục / văn phòng làm việc
Danh sách dùng chung cho form Nhập nhân viên mới, Tra cứu nhân viên, và file mẫu Excel.
| Tên bưu cục |
|---|
Công ty công nợ
Mỗi công ty có Gmail riêng để gửi email đòi nợ — dùng cho module Thu hồi công nợ.
| Tên công ty | Gmail gửi email |
|---|
Nhật ký thao tác
Ghi lại đăng nhập và các thao tác quan trọng phía Quản trị (tài khoản, quyền, tài khoản gửi mail, mẫu hợp đồng, bưu cục). Hiển thị 200 dòng gần nhất.
| Thời gian | Tài khoản | Hành động | Chi tiết |
|---|
Dọn dẹp file tạm
File tạm sinh ra khi tách COD, gửi lương, tạo HĐLĐ hàng loạt, xuất PDF/Excel công nợ... tự động dọn mỗi 6 tiếng (file cũ hơn 3 ngày). Bấm nút dưới nếu cần dọn ngay.
Mẫu hợp đồng điện tử (theo từng công ty)
Mỗi mẫu liên kết sẵn 1 tài khoản gửi mail — khi tạo hợp đồng, chỉ cần chọn đúng mẫu là tự dùng đúng email tương ứng, không cần chọn riêng nữa (tránh nhầm mẫu công ty này nhưng gửi bằng email công ty khác).
| Tên mẫu / Công ty | File | Tài khoản gửi mail liên kết |
|---|
Mẫu hợp đồng lao động
Đang kiểm tra...